Kolportaż
druków bezadresowych jest usługą, polegającą na roznoszeniu ulotek reklamowych
bezpośrednio do grupy odbiorców na wybranym przez klienta obszarze. Najczęściej
kolportowanymi materiałami są ulotki promocyjne oraz gazetki handlowe. Jest to
równocześnie tania jak i najbardziej skuteczna droga dotarcia do szerokiej grupy
konsumentów. Na przeprowadzenie tego typu kampanii marketingowej składa się
kilka etapów, które na każdym poziomie są tak samo ważne jak roznoszenie
ulotek.
Najważniejszym
etapem przeprowadzenia efektywnej kampanii ulotkowej, jest jej właściwe
zaplanowanie. Posiadamy ku temu niezbędną bazę serwisową oraz zaplecze organizacyjne,
które umożliwia optymalne dopracowanie szczegółów kampanii. Oczywistym jest
jednak to, że nadrzędną czynnością jest rzetelne roznoszenie ulotek.
Obszary
działania kolporter.szczecin.pl zostały
podzielone na sektory o określonej liczbie gospodarstw domowych. Sektor to
obszar dystrybucyjny o jednolitej, ciągłej zabudowie mieszczący się w obrębie
ulic, poszczególnych dzielnic i miast. Każdy taki sektor ma swój potencjał,
który mierzony jest w oparciu o ilości gospodarstw domowych oraz ich szacowanej
majętności. Istnieją dwie możliwości zaplanowania kolportażu.
W pierwszym sposobie
klient zlecający kolportaż tworzy swój własny plan kierowania kampanią, na
podstawie dostarczonych przez kolporter.szczecin.pl specyfikacji poszczególnych
sektorów. Wyznacza obszary kolportażu|, rozdysponowuje nakłady materiałów oraz
planuje kolejność dystrybucji. Następnie wystawiane jest zlecenie, które
realizujemy zgodnie z jego szczegółowymi wytycznymi.
Druga możliwość
zakłada przygotowanie planu kierowania kolportażem przez specjalistów z www.kolporter.szczecin.pl . Plany
opracowywane są względem głównych założeń, które obejmują kolejno:
dobór materiałów marketingowych
oszacowanie nośności punktów
klienta,
wytyczenie głównych celów
kampanii
opracowanie specyfikacji danej
branży,
opracowanie specyfikacji danego
regionu województwa,
oszacowanie możliwości dotarcia
na poszczególnych obszarach,
rozplanowanie logistyczne
dystrybucji,
zaplanowanie kontroli jakości
dostarczenia
ustalenie kosztów kampanii
wystawienie zlecenia
Kolportaż rozpoczyna
się w momencie wydania materiałów marketingowych. Gotowość do wykonania zlecenia, na terenie województwa,
wynosi 3 dni od daty przekazania prawidłowo wypełnionego zlecenia lub
podpisania umowy. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych, bądź
znacznych utrudnień uniemożliwiających roznoszenie ulotek, klient zostaje bezzwłocznie poinformowany. Kolporter.szczecin.pl
posiada niezbędne i w pełni wyposażone
zaplecze transportowe, które umożliwia przeprowadzenie kolportażu na terenie
całego województwa.
Kolportaż
ulotek przeprowadzany jest w systemie „door to door” i może obejmować swoim
zasięgiem potencjalnych odbiorców – 1 150 000 mieszkańców naszego
województwa. Dzięki współpracy ze stałymi i doświadczonymi kolporterami materiały
dostarczane są na czas i do wybranych obiektów. Ulotki mogą być kolportowane
zarówno bez opakowań, jak również zafoliowane lub zapakowane w koperty. Na
życzenie klienta doczepiamy także do ulotek gumki, które pozwalają na
zawieszenie ulotki na klamce. W przypadku
zakazu doręczania druków bezadresowych, materiały pozostawiane są w miejscach
do tego przeznaczonych – skrzynka lub koszyk reklamowy. Klienci otrzymują
raporty dzienne oraz całościowe z przebiegu kolportażu. Codzienny raport
wysyłany jest do godziny 12:00 (za dzień poprzedni). Roznoszenie ulotek jest na
bieżąco monitorowane.
Głównym elementem,
który wpływa na konwersję pomiędzy odbiorcami a dostarczonymi materiałami
reklamowymi jest skuteczność kampanii. Na ten element składa się zarówno
przeprowadzenie wysokiej jakości kolportażu, jak również odpowiednie
opracowanie materiałów marketingowych. Zapewniamy naszym klientom pomoc w
kreowaniu warstwy graficznej i merytorycznej materiałów reklamowych, tak aby
zarówno sama ulotka, jak również kolportaż przełożyły się na możliwie największą ilość
klientów.
Kontrola
jakości kolportażu przybiera dwie formy. Pierwsza forma obejmuje system
kontroli wewnętrznej kolporter.szczecin.pl, prowadzony przez specjalnie w tym
celu wyselekcjonowane i przeszkolone osoby. Gwarantujemy tym samym całkowitą
bezstronność kontroli. Drugi sposób to wspólna kontrola przeprowadzona z
klientem. Oczywiście, roznoszenie ulotek przez naszą firmę jest gwarantowane,
ale świętym prawem klienta jest możliwość przeprowadzenia w tym temacie kontroli.
